COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DES RÉSERVATIONS – SALLES DE CINÉMA (P4892)

SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE L’ENSEIGNEMENT

Nature du poste

Sous la direction de la chef des services aux usagers – Salles de cinéma, assurer la coordination de tous les aspects liés au fonctionnement des cinémas de l’Université; agir à titre de consultant auprès des professeurs, des étudiants et des clients externes.

Principales responsabilités

• Fournir des directives et agir comme personne-ressource dans la coordination d’activités médiatiques pour les clients de l’interne et de l’externe.
• Gérer les réservations pour l’Université et la communauté externe; évaluer les demandes de réservation de salles de cinéma et les adapter pour y inclure les exigences techniques spécifiques; assurer la logistique de la diffusion médiatique, de la location de matériel, de l’éclairage et du support audio; assurer la liaison avec les services et départements internes afin de garantir des résultats positifs.
• Anticiper et prévenir les problèmes potentiels, et résoudre ceux qui se posent; intervenir et négocier au nom de l’Université ou de ses clients auprès des fournisseurs externes, des diffuseurs médiatiques, des agents de presse et des responsables de la sécurité des droits d’auteur, entre autres services.
• Assurer une supervision fonctionnelle du personnel permanent et occasionnel sur tous les aspects non techniques des réservations; évaluer le niveau de compétence du personnel à temps partiel en fonction de son rendement et des commentaires des clients; établir un horaire efficace du personnel pour les activités non universitaires.
• Préparer les confirmations de réservation et les contrats de location (p. ex., détails logistiques, organisation des activités, traitement des paiements, assurances, personnel, installations et frais d’administration).
• Veiller à ce que les politiques et procédures de l’Université soient respectées et confirmer la délivrance des certificats d’assurance-responsabilité.
• Compiler et tenir à jour les données de l’unité; préparer des rapports et des analyses.
• Représenter l’Université avec courtoisie et professionnalisme en accueillant chaleureusement les clients externes potentiels et en les encourageant à s’impliquer dans la communauté universitaire.
• Se charger de projets, à la demande et selon les priorités de la chef de service – Salles de cinéma.
• S’acquitter d’autres tâches à l’appui de l’unité.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC de trois ans) en études cinématographiques, en production cinématographique ou dans un domaine lié aux principales responsabilités du poste, et de quatre à sept ans d’expérience de travail connexe.
• Formation en matière de règlements provinciaux régissant la délivrance de permis de services alimentaires et d’alcool.
• Expérience des présentations cinématographiques ou vidéo.
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) en vue de communiquer efficacement avec les clients internes et externes; connaissance du français parlé (niveau 3) pour répondre aux demandes courantes et fournir de l’information.
• Connaissance de la technologie associée à la présentation de films 35 mm ou 16 mm.
• Connaissance de la technologie associée à la présentation de vidéos, y compris les formats audio et vidéo actuels, aussi bien numériques (DCP) qu’analogiques; ces connaissances techniques sont nécessaires pour établir les besoins en équipement (y compris le matériel de location), les exigences en matière d’essai et de mise en place et la coordination des prestations médias, ainsi que pour évaluer avec précision les frais de personnel en vue de la facturation.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word et d’Excel pour créer et tenir à jour documents, modèles et feuilles de calcul; aptitude à utiliser des formules dans Excel.
• Excellent sens des relations interpersonnelles et de l’organisation.
• Disponibilité pour faire occasionnellement des heures supplémentaires ou travailler pendant le week-end durant les périodes de pointe ou les événements importants.

Salaire

$25.43 -$30.64 /heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 13 février 2013, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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