DIRECTEUR OU DIRECTRICE – ADMISSIONS ET AFFAIRES ÉTUDIANTES AUX CYCLES SUPÉRIEURS (P2493B)

ÉCOLE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES

Remarque

Affichage modifier.
Poste de remplacement à temps plein en vigueur jusqu’au 30 avril 2014.

Nature du poste

Sous l’autorité de la directrice administrative et en étroite collaboration avec le doyen associé, assurer une direction et une orientation pour garantir l’efficacité des services aux étudiants des cycles supérieurs et à la communauté de l’Université; protéger l’intégrité du processus d’admission aux cycles supérieurs en veillant à ce que les pratiques soient conformes aux politiques pédagogiques de l’Université; résoudre les problèmes liés aux affaires étudiantes, aux mémoires et aux thèses, de l’admission des étudiants jusqu’à l’obtention de leur diplôme.

Principales responsabilités

• Gérer les bureaux des Admissions et des Affaires étudiantes ainsi que le Secrétariat – Mémoires et thèses : embaucher, diriger et superviser l’ensemble du personnel de ces unités.
• Prendre des décisions relatives aux problèmes administratifs des étudiants concernant leur inscription aux programmes des cycles supérieurs.
• Veiller à l’authentification des documents et à l’évaluation des équivalences par rapport aux diplômes canadiens pour les demandeurs étrangers.
• Conseiller les professeurs, les étudiants et les employés au sujet des règlements, politiques et règles du gouvernement, de l’Université et de l’École des études supérieures.
• Évaluer régulièrement les processus liés à l’admission, à l’inscription et aux études aux cycles supérieurs en vue d’améliorer leur efficacité, et les modifier, au besoin; présider le comité d’inscription en ligne aux cycles supérieurs; recommander des initiatives de développement stratégique à la doyenne des études supérieures.
• Représenter l’École au sein des comités sur les admissions aux cycles supérieurs, les affaires étudiantes ainsi que les mémoires et thèses.
• Résoudre les problèmes liés au processus d’admission et aux diplômés potentiels avec les directeurs des programmes d’études supérieures et le doyen associé.
• Compiler et analyser des données sur les admissions aux cycles supérieurs, les demandes des étudiants ainsi que les mémoires et thèses; veiller à la disponibilité de statistiques et de rapports.
• S’acquitter d’autres tâches à la demande de la doyenne.

Exigences

• Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et de quatre à sept ans d’expérience pertinente à des postes de responsabilité croissante.
• Excellent sens des relations interpersonnelles, doublé de la capacité d’interagir efficacement et diplomatiquement avec les professeurs, les employés, les étudiants et les cadres supérieurs.
• Sens supérieur et éprouvé de la résolution de problèmes, de la communication et de la présentation professionnelle.
• Aptitude à travailler en équipe; expérience dans la constitution et la direction d’une équipe.
• Expérience de travail auprès d’une clientèle internationale de plus en plus complexe.
• Capacité à tenir compte de divers points de vue, à demeurer calme dans des situations de conflit et à prendre des décisions rationnelles.
• Connaissance approfondie des règlements pédagogiques de l’Université ainsi que des procédures d’admission et de délivrance de diplômes en vigueur dans les universités canadiennes.
• Connaissance des systèmes de TI liés aux dossiers étudiants.
• Bonne connaissance d’Access (niveau intermédiaire); connaissance d’Excel et de PowerPoint (niveau de base).
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4), bonne capacité à lire le français (niveau 4) et connaissance du français parlé et écrit (niveau 3).

Salaire

$79,915.54 - $88,296.10 - $92,725.54 /année

Syndicat/Association

ACUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 19 février 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Retour