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COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE – PROGRAMMES D’ÉTUDES SUPÉRIEURES (P2741A)

DÉPARTEMENT DES SCIENCES DE L’ÉDUCATION


Posté le: janvier 25, 2013
Date de clôture: 7 février 2013
Classe d'emploi: 10
Status: Sélection en cours : nous n'acceptons plus de candidatures

Nature du poste

Sous l’autorité de l’administratrice du Département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs des programmes d’études supérieures, assurer la coordination et l’administration efficaces des programmes d’études supérieures offerts par le Département en apportant son soutien aux directeurs des programmes d’études supérieures ainsi qu’aux membres du corps professoral et du personnel. Guider les étudiants dès leur inscription, jusqu’à l’obtention de leur diplôme.

Principales responsabilités

  • Coordonner, avec les directeurs de programmes, l’ensemble des fonctions administratives pour chaque programme d’études supérieures (maîtrises et doctorat).
  • Soutenir les directeurs des programmes d’études supérieures, les professeurs et les étudiants de la maîtrise et du doctorat : maintenir notamment la gestion quotidienne des programmes et des projets spéciaux en vue d’améliorer leur qualité et de promouvoir les objectifs des programmes.
  • Conseiller les étudiants des cycles supérieurs pour toutes les questions relatives à leur programme (c’est-à-dire l’admission, l’inscription, les cours, les règlements pédagogiques, les échéances, etc.).
  • Recommander aux directeurs des programmes d’études supérieures des mesures appropriées pour répondre aux besoins et aux problèmes des étudiants.
  • Présenter les programmes aux étudiants potentiels et actuels.
  • Coordonner les processus et procédures d’admission et d’octroi de bourses (y compris l’évaluation des dossiers étudiants relativement aux équivalences de crédits, aux préalables, aux lacunes, aux exigences des programmes spéciaux, etc.).
  • Conseiller les autres membres de l’équipe des études supérieures, y compris en fournissant de l’information et un encadrement afin d’assurer l’exécution efficace de tâches diverses; au besoin, former le personnel de remplacement au sein de l’équipe des études supérieures.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC de deux ans) et de quatre à sept ans d’expérience de travail connexe, y compris dans le service de première ligne.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) afin de communiquer avec les étudiants et les professeurs, de fournir et d’interpréter des renseignements et des explications détaillées, et de rédiger de la correspondance; connaissances de base du français parlé (niveau 3) en vue de fournir de l’information générale et de répondre aux demandes.
  • Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word et d’Excel pour créer et mettre à jour des documents et des feuilles de calcul.
  • Connaissance approfondie des programmes d’études, des politiques et des procédures aux cycles supérieures; connaissance des processus d’inscription; de préférence, connaissance poussée des procédures liées aux programmes d’études supérieures de la Faculté des arts et des sciences.
  • De préférence, connaissance des systèmes SIMS et FCMS de l’Université.
  • Aptitude à travailler en tant que conseiller dans un milieu axé sur le service, à la fois comme membre d’équipe et de manière autonome.
  • Bon sens de l’organisation et aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois ainsi qu’à respecter des priorités tout en faisant preuve de souplesse; minutie.
  • Capacité démontrée de collaborer avec les étudiants, le personnel, le corps professoral et le grand public.
  • Capacité de travailler sous pression et de traiter une grande quantité de demandes; aptitude à respecter des échéances strictes.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication; aptitude à traiter des problèmes.

Salaire

$25.43 - $30.64 /heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 7 février 2013, à l’attention de:

Maude Bellenguez-Lavin
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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