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DIRECTEUR OU DIRECTRICE DE L’ADMINISTRATION (P2001B)

FACULTÉ DES ARTS ET DES SCIENCES


Posté le: janvier 14, 2013
Date de clôture: 25 janvier 2013
Classe d'emploi: 15
Status: Poste comblé

Nature du poste

Sous la direction du doyen – Faculté des arts et des sciences, surveiller et gérer le fonctionnement quotidien des bureaux relevant du doyen de la Faculté des arts et des sciences, y compris ceux des doyens associés et des directeurs.

Principales responsabilités

  • Surveiller et gérer le fonctionnement quotidien des bureaux du doyen, y compris ceux des doyens associés et des directeurs.
  • Au nom du doyen, gérer le personnel de soutien de la Faculté, y compris celui des bureaux et des unités d’enseignement relevant du doyen. S’assurer que les demandes du personnel de soutien soient traitées conformément aux politiques de la Faculté et de l’Université.
  • Embaucher, former, attribuer le travail, contrôler, évaluer et motiver le personnel de l'unité.
  • Surveiller le budget de fonctionnement du Décanat, y compris le budget de communication de la Faculté.
  • Agir à titre de secrétaire du Conseil facultaire des arts et des sciences, qui a pour mandat de surveiller et de traiter toutes les questions universitaires au sein de la Faculté; veiller à la tenue des élections pour l’ensemble des comités relevant du Conseil ainsi que pour les autres unités de l’Université telles que le Sénat et ses sous-comités, l’École de formation continue et l’École des études supérieures. Communiquer les décisions du Conseil au vice-recteur exécutif aux affaires académiques, au Sénat et à toute autre unité concernée.
  • Aider le doyen et son comité d’orientation pour les projets spéciaux comme les plans opérationnels, les plans stratégiques, les plans de dotation en personnel, etc.

Exigences

  • Baccalauréat dans un domaine pertinent et de quatre à sept ans d’expérience de travail pertinente, dont au moins trois dans la supervision ou la gestion dans un milieu universitaire.
  • Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 5) pour instaurer des politiques, des procédures et des protocoles, rédiger des plans et de la correspondance au nom du doyen, et communiquer avec les autres Facultés et départements de l’Université ainsi qu’avec ses clients et partenaires de l’externe. Bonnes aptitudes à converser et à lire en français (niveau 4) pour répondre aux demandes des départements, des Facultés et des clients et fournisseurs externes. Connaissance de base du français écrit (niveau 3) pour répondre aux demandes générales.
  • Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (rédiger la correspondance et divers documents) et d’Excel (créer, modifier et formater des tableurs). Connaissance souhaitable de Millenium et du système d’information des ressources humaines (HRIS).
  • Sens poussé de la planification, de l’organisation et de la résolution de problèmes; aptitude à établir des priorités individuelles et d’équipe.
  • Capacité éprouvée d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression dans un milieu dynamique.
  • Sens démontré de la communication et des relations interpersonnelles; capacité de travailler de manière autonome et de diriger une équipe; aptitude démontrée à établir de bons rapports avec les autres membres de la Faculté et de l’Université.
  • Très bonne connaissance des conventions collectives du personnel de soutien.

Salaire

$78,613.38 - $86,857.40 - $91,214.66 par année

Syndicat/Association

ACUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 25 janvier 2013, à l’attention de:

Maude Bellenguez-Lavin
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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