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CONSEILLER ADJOINT OU CONSEILLÈRE ADJOINTE (C4530)

BUREAU DES DROITS ET DES OBLIGATIONS


Posté le: janvier 23, 2013
Date de clôture: 8 février 2013
Classe d'emploi: n/a
Status: Sélection en cours : nous n'acceptons plus de candidatures

Nature du poste

Sous l’autorité de la directrice et conseillère principale – Droits et obligations, aider à l’accomplissement des fonctions du Bureau, selon les termes du Code des droits et des obligations (BD-3 – le « Code ») et les politiques connexes, en collaborant avec les membres de l’Université pour résoudre de manière efficace et constructive les cas d’infraction présumée au Code; examiner les plaintes liées au comportement et les cas préoccupants touchant l’Université, et fournir, au besoin, une aide à cet effet; promouvoir les valeurs du Code par de l’information et des interventions directes tout en s’acquittant de tâches précises.

Principales responsabilités

  • Conseiller, assister et soutenir les membres de l’Université de manière efficace et constructive dans la résolution des cas d’infraction présumée au Code; utiliser sa connaissance approfondie des règles, règlements et pratiques de Concordia pour les appliquer à des situations liées au comportement, notamment lorsqu’elles relèvent du Bureau.
  • Réaliser des entrevues préalables, élaborer des plans efficaces de gestion des cas, respecter les échéances et évaluer les résultats; prendre part aux examens de cas pour aider à la gestion efficace du volume de travail.
  • Collaborer étroitement avec les membres du Bureau pour en atteindre les objectifs annuels et élaborer de meilleures pratiques.
  • Favoriser des relations constructives et efficaces avec les membres de l’Université en faisant connaître le mandat et le rôle du Bureau ainsi que les droits et obligations prévus par le Code, et en favorisant un milieu sécuritaire et un climat de respect.
  • Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des initiatives de sensibilisation, stratégies de communication, documents promotionnels, programmes éducatifs et formations du Bureau.
  • Aider à la gestion des dossiers, de cas courants, et de la base de données ainsi qu’à la préparation du rapport annuel, notamment par la collecte et l’analyse de renseignements, statistiques, résultats, conclusions, tendances, recommandations et renseignements en vue d’assurer une planification efficace.
  • Aider la directrice et conseillère principale – Droits et obligations dans ses tâches administratives et faire le suivi, au besoin.

Exigences

  • Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et de quatre à sept ans d’expérience de travail dans un milieu universitaire ou en résolution de conflits dans un milieu administratif complexe.
  • Capacité à travailler efficacement avec les étudiants, les professeurs et les membres du personnel, et à administrer et interpréter correctement les politiques, les procédures et les ententes.
  • Sens poussé de l’écoute, de l’analyse, des relations interpersonnelles et de la médiation.
  • Très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (niveau 5) et bonne connaissance du français écrit et parlé (niveau 4).
  • Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint), et connaissance de nouveaux logiciels de bases de données ou capacité à apprendre leur fonctionnement.
  • Excellent sens de la critique, de la résolution de problèmes et de la persuasion.
  • Sens supérieur de la confidentialité, du professionnalisme et de la discrétion, comme l’exige le mandat du Bureau.
  • Minutie et excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps.

Salaire

$66, 194 - $76, 803 /année

Syndicat/Association

N/A

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 8 février 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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