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ADMINISTRATEUR OU ADMINISTRATRICE DES INSTALLATIONS (P2270B)

ÉCOLE DE GESTION JOHN-MOLSON


Posté le: décembre 17, 2012
Date de clôture: 9 janvier 2013
Classe d'emploi: 13
Status: Poste comblé

Nature du poste

Sous l’autorité du directeur de l’administration, assurer de manière continue le développement et l’entretien des installations administratives et pédagogiques de l’École de gestion John-Molson destinées à l’enseignement et à la recherche; prévoir et mettre en œuvre des systèmes pour en maximiser l’accès.

Principales responsabilités

  • Veiller à ce que les installations de l’École soient entretenues de manière appropriée pour une école de commerce, et à ce que les codes de sécurité, les politiques et les procédures soient comprises et respectées.
  • Surveiller l’entretien et les rénovations des installations, de l’équipement et du mobilier de l’École; examiner, recommander, entreprendre et préparer des formulaires et des rapports; surveiller et superviser les fournisseurs internes et externes dans le cadre des rénovations.
  • S’assurer que les bureaux sont préparés pour la venue, le retour ou le départ de professeurs ou de membres du personnel; assurer l’entreposage du matériel du personnel en congé sabbatique.
  • Gérer l’accès de l’École au système de gestion des clés, au système de sécurité, etc.
  • Préparer et surveiller le budget annuel lié au mobilier, à l’équipement, aux fournitures de cuisine ainsi qu’aux rénovations et à l’entretien des installations de l’École.
  • Préparer et mettre à jour les rapports sur les espaces de l’École, le plan de préparation aux situations d’urgence et toute autre information liée aux installations.
  • Attribuer et gérer les espaces de l’École en fonction des politiques.
  • Assurer la liaison avec d’autres services de l’Université – Gestion immobilière, Sécurité, IITS, Achats, Hospitalité Concordia, etc.
  • S’acquitter d’autres tâches, à la demande du directeur de l’administration.

Exigences

  • Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités et de quatre à sept années d’expérience de travail pertinente.
  • Connaissance et expérience souhaitables de l’École.
  • Connaissance des codes du bâtiment, de prévention des incendies et de sécurité.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) pour préparer de la correspondance, des rapports, des propositions, etc.; bonne connaissance du français parlé (niveau 4) pour communiquer avec les contacts externes.
  • Connaissance de base de Word (préparer et mettre à jour des documents) et connaissance intermédiaire d’Excel (créer et mettre à jour des feuilles de calcul et des rapports).
  • Excellent sens de l’organisation, de l’analyse et de la critique.
  • Sens supérieur de la résolution de problèmes.
  • Sens du service à la clientèle.
  • Aptitude à travailler de manière autonome tout comme en équipe, ainsi qu’à établir des priorités.

Salaire

$62,844.09 - $75,104.50 /année

Syndicat/Association

SEPUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 9 janvier 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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