COMMIS À LA SAISIE DE DONNÉES – COMPTES FOURNISSEURS (P4931)

SERVICES FINANCIERS

Nature du poste

Sous l’autorité de la superviseure – Comptes fournisseurs, assumer la responsabilité de la saisie de l’ensemble des données relatives aux paiements directs et aux rapports de remboursement de frais dans le système d’information financière (Banner) de l’Université; veiller à ce que le bon code budgétaire ou numéro de compte figure sur toute facture réglée par paiement direct et valider son approbation par le membre pertinent du personnel ou du corps professoral; imputer l’indicatif de taxe approprié à toute facture réglée par paiement direct, et ce, conformément aux lois fiscales du gouvernement et à la politique de l’Université; traiter et régler les factures de fournisseurs portées à certains comptes.

Principales responsabilités

• Dès leur réception, passer en revue les formulaires de remboursement de frais communiqués par le préposé – Comptes fournisseurs; vérifier s’ils sont complets et dûment approuvés avant de saisir l’information dans Banner; procéder à la saisie dans Banner des données relatives aux factures directement payées et aux notes de frais; prendre soin de respecter les échéances.
• Vérifier si le bon code d’activité ou de budget est indiqué sur les factures réglées par paiement direct et si toute l’information nécessaire à la saisie de données y figure.
• Imputer l’indicatif de taxe aux factures réglées par paiement direct.
• Saisir dans Banner les données portées à des comptes spéciaux (frais de déplacement en taxi, envois par messagerie, factures de services publics, etc.).
• Saisir les données de paiement relatives aux demandes de chèques hebdomadaires du Service de la paie.
• Vérifier si les factures de fournisseurs sont complètes et ont dûment été approuvées avant de procéder à leur règlement; traiter certaines de ces factures.
• Effectuer toute autre tâche à la demande de la superviseure – Comptes fournisseurs.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (formation préuniversitaire de deux ans) dans un domaine lié aux principales responsabilités et de une à deux années d’expérience pertinente du travail de bureau.
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) afin de répondre aux demandes de renseignements généraux effectuées en personne, au téléphone ou par courriel et de rédiger de brèves notes et des courriels à l’intention de membres du corps professoral ou du personnel de l’Université de même que d’interlocuteurs externes; connaissance de base du français parlé (niveau 3).
• Connaissance de base de Word (création et formatage de documents) et d’Excel (ajout de données à des feuilles de calcul).
• Expérience indispensable de la saisie précise de données dans un système d’information financière.
• Aptitude supérieure pour la saisie des données, et ce, tant sur le plan de la vitesse que de l’exactitude.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Minutie.

Salaire

$18.90 - $22.53 /heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 10 janvier 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Retour