RÉCEPTIONNISTE ET PRÉPOSÉ OU PRÉPOSÉE – COMPTES FOURNISSEURS (P4927)

SERVICES FINANCIERS

Nature du poste

Sous l’autorité de la superviseure – Comptes fournisseurs, se charger de la validation et de la vérification de toutes les factures ainsi que de leur rapprochement avec les chèques de paiement dans le cadre de l’impression hebdomadaire de ceux-ci; accueillir les visiteurs – attendus ou imprévus – et les accompagner vers le service ou le membre du personnel pertinent; dépouiller le courrier entrant et le distribuer.

Principales responsabilités

• Fournir un service de première ligne aux clients de l’interne comme de l’externe, notamment en les conseillant et les orientant judicieusement; donner aux fournisseurs ainsi qu’aux membres du personnel ou du corps professoral de l’information sur des factures en souffrance ou le remboursement de frais.
• Rapprocher factures et chèques, et vice versa, dans le cadre de l’impression hebdomadaire de ceux-ci; valider le montant de tout chèque ainsi que le nom du bénéficiaire et l’adresse de ce dernier.
• Chaque jour, dépouiller, dater et trier le courrier entrant; le distribuer aux membres du personnel.
• Vérifier les relevés de crédit (soit toute somme due à l’Université); si un crédit figure au compte de l’Université, communiquer avec le fournisseur intéressé afin qu’il prenne soin de le déduire de toute somme qui lui est due.
• Au besoin, ébaucher des notes à l’intention de fournisseurs à propos d’une facture ou du solde d’un compte.
• Effectuer toute autre tâche à la demande de la superviseure – Comptes fournisseurs.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (formation préuniversitaire de deux ans) dans un domaine lié aux principales responsabilités et de deux à quatre années d’expérience pertinente du travail de bureau.
• Bonne connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits (niveau 4) pour répondre aux demandes de renseignements généraux effectuées en personne, au téléphone ou par courriel et pour rédiger de brèves notes et des courriels à l’intention de membres du corps professoral ou du personnel de l’Université de même que d’interlocuteurs externes.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (création et formatage de documents) et d’Excel (ajout de données à des feuilles de calcul).
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
• Minutie.

Salaire

$20.58 – $24.48 /heure (taux ajusté en fonction de l’équité salariale)

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 10 janvier 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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