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ADJOINT OU ADJOINTE (P4934)

SERVICES FINANCIERS


Posté le: décembre 5, 2012
Date de clôture: 18 décembre 2012
Classe d'emploi: 7
Status: Poste comblé

Nature du poste

Sous l’autorité du contrôleur de l’Université, fournir un soutien de première ligne à la clientèle interne et externe des Services financiers de même qu’une aide administrative, logistique et de secrétariat à l’unité.

Principales responsabilités

  • Fournir un soutien administratif et de secrétariat à l’unité.
  • Tenir à jour le système de réservation de salles de conférence et les serveurs de listes utilisés pour la diffusion de diverses annonces aux employés des Services; préparer et envoyer des annonces et des avis à ces derniers.
  • Veiller à ce que la papeterie, les fournitures et le matériel de bureau soient toujours en quantités suffisantes, et assurer en tout temps l’exactitude de l’inventaire des stocks.
  • Préparer et traiter régulièrement les bons de commande pour l’achat de fournitures.
  • Répondre à toutes les demandes adressées par téléphone, en personne et par courriel; déterminer la nature et l’urgence des dossiers ainsi que le bureau auquel ils doivent être acheminés.
  • Aider le personnel pour ce qui est des livraisons; assurer la distribution appropriée des livraisons et du courrier.
  • Veiller à ce que l’unité soit toujours en activité durant les heures de travail.
  • Tenir à jour le système de classement centralisé pour les factures et les classeurs des signataires autorisés des Services financiers.
  • Gérer les tâches administratives et de secrétariat pour le contrôleur de l’Université : gestion de l’agenda, planification des rendez-vous et des réunions internes et externes, préparation de la documentation et maintien d’un système de classement approprié.
  • S’acquitter d’autres tâches à la demande du contrôleur de l’Université.

Exigences

  • Attestation d’études collégiales (AEC) en administration de bureau, en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine connexe et de deux à quatre ans d’expérience de travail dans un bureau, préférablement dans le secteur public.
  • Bonne connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits (niveau 4) pour rédiger et interpréter de l’information détaillée et pour gérer des situations complexes dans les deux langues.
  • Aptitude à travailler sous Windows; bonne connaissance de Word (niveau intermédiaire) et connaissance de base d’Excel et de PowerPoint; capacité d’apprendre de nouvelles applications logicielles et de les mettre en œuvre, au besoin.
  • Excellent sens de l’organisation afin d’effectuer efficacement plusieurs tâches à la fois, d’organiser le travail et d’établir des priorités en fonction d’échéances serrées.
  • Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service, aussi bien en équipe que de manière autonome, et à faire preuve de discrétion relativement aux renseignements confidentiels.
  • Souci du détail et sens du service à la clientèle.

Salaire

$20.58 - $24.48 /heure (taux salarial ajusté en fonction de l’équité salariale)

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 18 décembre 2012, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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