Search Concordia
Advanced search
 

COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE – ÉVÉNEMENTS (P1594-P1595)

DÉVELOPPEMENT ET RELATIONS AVEC LES DIPLÔMÉS


Posté le: décembre 4, 2012
Date de clôture: 17 décembre 2012
Classe d'emploi: 10
Status: Poste comblé

Remarque

Il s’agit de deux postes permanents à temps plein.

Nature du poste

Sous l’autorité du directeur – Relations avec les diplômés, événements et commandites, contribuer à l’organisation d’événements qui garantiront l’entière satisfaction des diplômés, étudiants, membres du corps professoral et du personnel, parents et amis de l’Université grâce à des services personnalisés; assurer la liaison entre le Bureau du développement et des relations avec les diplômés, l’Association des diplômés de l’Université Concordia et ses différentes sections ainsi que les responsables des relations avec les diplômés pour toutes les questions relatives aux événements.

Principales responsabilités

  • Assurer la liaison principale entre les responsables des relations avec les diplômés, l’Association des diplômés de l’Université Concordia ainsi que le Bureau du développement et des relations avec les diplômés pour toutes les questions relatives aux événements; veiller à la coordination de l’ensemble des événements.
  • Assurer la liaison principale avec les fournisseurs pour tous les achats de biens et services nécessaires aux événements ainsi qu’avec les autres services de toute l’Université (Congrès, Communications-marketing, Immeubles, Achats, etc.).
  • Assurer la qualité des événements (invitations, communications, inscription, confirmation des activités, déroulement et suivi).
  • Réunir l’information relative aux événements, préparer les invitations, négocier tous les contrats avec les traiteurs, réserver les lieux et les divertissements, faire de la publicité et coordonner les modalités des activités.
  • Rechercher et réunir l’information nécessaire pour organiser et mener à bien les événements (prix d’entrée, disponibilité du matériel, horaire, etc.), et la communiquer afin de favoriser une participation maximale.
  • Rédiger des rapports sur les résultats des événements; analyser et mesurer leur impact.
  • De concert avec l’unité des communications, coordonner les envois par la poste et les envois massifs par courrier électronique ainsi que l’affichage sur le lieu de l’activité.
  • Gérer les budgets et les échéances avant, pendant et après les événements.
  • Soutenir les activités et événements des réseaux des Relations avec les diplômés et de l’Association des diplômés de l’Université Concordia.
  • Coordonner les réunions et y participer; prendre des notes, assurer le suivi des plans d’action et fournir des conseils et du soutien.
  • Avec les personnes-ressources à l’interne et à l’externe, promouvoir les activités, événements et programmes du Bureau du développement et des relations avec les diplômés.
  • Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC de trois ans) en administration des affaires ou dans un domaine connexe et de quatre à sept ans d’expérience dans le secteur de la planification d’événements.
  • Expérience dans la planification, la coordination et la réalisation d’événements d’envergure.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication; capacité de travailler de manière autonome et en équipe, et d’entretenir de bons rapports avec les diplômés et les bénévoles.
  • Aptitude à gérer plusieurs projets à la fois.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) en vue de rédiger des propositions, de la correspondance et des rapports; bonne connaissance du français parlé (niveau 4) pour communiquer avec les diplômés et les personnes-ressources à l’externe.
  • Connaissance de base de Word, d’Excel et de PowerPoint (créer et tenir à jour des documents, des feuilles de calcul et des présentations).
  • Sens éprouvé de l’analyse.
  • Disponibilité pour travailler les week-ends et selon un horaire souple durant la semaine pour des événements et réunions.

Salaire

$25.43 -$30.64 /heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 17 décembre 2012, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Retour


Tools & quick links

Feedback Form