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AIDE DE BUREAU (P1596)

SERVICE DES AFFAIRES JURIDIQUES


Posté le: novembre 29, 2012
Date de clôture: 12 décembre 2012
Classe d'emploi: 6
Status: Poste comblé

Nature du poste

Sous l’autorité de l’avocate générale et sous l’autorité fonctionnelle de la conseillère juridique – Affaires étudiantes et administratives, exercer un double rôle : d’une part, accueillir les visiteurs au Service des affaires juridiques ainsi qu’aux Tribunaux étudiants; d’autre part, assurer un soutien logistique et de secrétariat à l’agente – Tribunaux étudiants et, parfois, à d’autres personnes.

Principales responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et les accompagner au bureau de la personne qui les reçoit.
  • Envoyer, recevoir et distribuer le courrier et les télécopies; prendre livraison des colis ainsi que des envois spéciaux ou acheminés par messagerie; effectuer des livraisons au besoin.
  • Répondre aux demandes de renseignements effectuées par téléphone ou en personne.
  • Assurer un soutien logistique, administratif et de secrétariat à l’agente – Tribunaux étudiants, de même qu’aux intéressés, dans la gestion, l’ordonnancement et la planification des audiences et appels des étudiants ainsi que dans la préparation et la distribution des documents pour ces audiences et appels.
  • Assurer au besoin un soutien logistique et de secrétariat aux conseillers juridiques.
  • Actualiser la base de données du Code de conduite pédagogique ainsi que toutes les autres données relatives aux tribunaux étudiants et à la gestion du Service des affaires juridiques.
  • Seconder l’adjointe dans la tenue à jour de la papeterie, de l’équipement et des fournitures de bureau.
  • Effectuer d’autres tâches à la demande de l’avocate générale.

Exigences

  • Attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine lié aux principales responsabilités et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente.
  • Très bonne connaissance de l’anglais (niveau 5) et bonne connaissance du français (niveau 4) parlés et écrits afin de fournir et d’interpréter des renseignements détaillés, et de traiter des situations complexes dans les deux langues officielles.
  • Aptitude à travailler sous Windows; bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (formatage de documents, fusion de textes, création de macros) et d’Excel (conception de feuilles de calcul et de tableaux, utilisation de fonctions mathématiques et financières); familiarité avec Documentik; connaissance de base d’Access, de PowerPoint, d’Outlook et des logiciels de courrier électronique.
  • Excellent sens de l’organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois; aptitude à travailler en équipe ou de façon autonome; grande minutie; souci d’assurer un bon service à la clientèle.
  • Souci de discrétion à l’égard des renseignements confidentiels.

Salaire

$18.90 - $22.53 18,90 $ – 22,53 $/heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 12 décembre 2012, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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