ADJOINT OU ADJOINTE AU SERVICE (P4928)

GESTION IMMOBILIÈRE

Nature du poste

Sous l’autorité du directeur – Services administratifs, fournir un service de première ligne à la clientèle interne et externe, et accomplir diverses fonctions administratives à l’appui de l’unité.

Principales responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs; répondre aux demandes générales du bureau concernant le contrôle des clés, les réservations de la salle de conférences, les fournitures, etc.
• Assurer le contrôle des clés : recevoir les demandes, distribuer les clés et gérer les dossiers qui s’y rapportent.
• Fournir un soutien administratif général en assurant entre autres le tri, la consignation et la distribution du courrier entrant et sortant.
• Maintenir les stocks de papier, de petits articles et de fournitures, et assurer l’entretien approprié du matériel de bureau.
• Composer, modifier et taper des documents courants (lettres, notes de service, courriels et rapports) en anglais et en français.
• Effectuer d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.

Exigences

• Attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine lié aux principales responsabilités et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente.
• Bonne connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits (niveau 4) pour communiquer efficacement avec la clientèle interne et externe.
• Connaissance de base de Word et d’Excel pour répondre à la correspondance courante et saisir des données dans un tableau.
• Connaissance pratique souhaitable de PowerPoint et d’un système d’information financière (p. ex., Banner).
• Excellent sens de la communication et des relations interpersonnelles.
• Sens supérieur du service à la clientèle.
• Motivation et sens de l’organisation.
• Capacité à bien travailler sous pression dans un milieu dynamique.

Salaire

$18.01 - $21.42 /heure (taux ajusté en fonction de l’équité salariale)

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 10 décembre 2012, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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