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ADMINISTRATEUR OU ADMINISTRATRICE DE DÉPARTEMENT (P2739)

SCIENCE POLITIQUE


Posté le: novembre 12, 2012
Date de clôture: 23 novembre 2012
Classe d'emploi: 13
Status: Sélection en cours : nous n'acceptons plus de candidatures

Nature du poste

Sous l’autorité du directeur du Département de science politique, assurer le fonctionnement efficace du Département, y compris la gestion du budget et des contrats spéciaux; superviser le personnel non enseignant; coordonner le travail des comités départementaux et les projets administratifs; planifier et faciliter les initiatives de relations publiques.

Principales responsabilités

  • Gérer et coordonner le fonctionnement quotidien du Département, notamment en planifiant, en assurant et en surveillant l’amélioration des politiques et des pratiques opérationnelles.
  • Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures relatives au personnel non enseignant, entre autres sur l’embauche, la formation, l’affectation et la supervision.
  • Administrer l’embauche de professeurs et d’autres membres du personnel enseignant à temps partiel et à temps plein, les programmes, les admissions, les inscriptions, l’orientation et les horaires de cours, et ce, en conformité avec les conventions collectives de l’APUC et de l’APTPUC.
  • Gérer les budgets du Département : dans la limite des autorisations budgétaires, approuver ou refuser les demandes des professeurs, des employés et des étudiants; préparer des prévisions budgétaires; et rédiger les procès-verbaux des réunions budgétaires.
  • Assurer la liaison avec les directeurs des programmes de 1er cycle et des cycles supérieurs, les comités départementaux, ainsi que les autres départements, services ou organisations internes et externes.
  • Rédiger des rapports et de la correspondance au nom du directeur.

Exigences

  • Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités; de quatre à sept ans d’expérience de travail connexe, dont au moins deux en supervision.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) pour rédiger des rapports, des politiques et des procédures et communiquer efficacement avec les étudiants, les professeurs et les employés; bonne connaissance du français parlé (niveau 4) et connaissance de base du français écrit (niveau 3).
  • Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (pour créer et modifier des documents), d’Access (pour utiliser des techniques de recherche complexes, créer des macros et concevoir des formulaires et des rapports efficaces), de PowerPoint (pour créer des présentations interactives) et d’Excel (pour créer et modifier des tableaux et des graphiques); connaissance souhaitable de Millenium, du système d’information des ressources de la Faculté, du système de gestion d’information étudiants et du système de gestion des cours de la Faculté.
  • Sens aigu de la planification, de l’organisation et de la résolution de problèmes; aptitude à établir des priorités.
  • Capacité éprouvée à travailler sous pression dans un milieu dynamique.
  • Sens démontré des communications et des relations interpersonnelles; aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
  • Aptitude à la prise de notes et à la rédaction de procès-verbaux.
  • Connaissance hautement souhaitable des conventions collectives du personnel enseignant et non enseignant.
  • Sensibilité aux différences culturelles.

Salaire

$73,136.58 - $80,805.11 - $84,857.60 /année (taux salarial ajusté en fonction de l’équité salariale)

Syndicat/Association

ACUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 23 novembre 2012, à l’attention de:

Maude Bellenguez-Lavin
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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