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COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DES STAGES (P2742A)

DÉPARTEMENT DE SCIENCE POLITIQUE


Posté le: novembre 9, 2012
Date de clôture: 22 novembre 2012
Classe d'emploi: 12
Status: Poste comblé

Remarque

Remarque : Poste temporaire (remplacement), en vigueur du 3 février au 20 décembre 2013.

Nature du poste

Sous l’autorité de l’administrateur du Département, assurer l’efficacité de l’organisation et du déroulement des stages qu’effectuent, au 1er cycle ou aux cycles supérieurs, les étudiants en science politique; maintenir des relations cordiales avec les représentants des nombreux organismes – publics et parapublics – et entreprises où se déroulent les stages; prendre régulièrement rendez-vous avec les employeurs partenaires afin de vérifier sur place la qualité du travail des étudiants stagiaires.

Principales responsabilités

  • Veiller à l’affectation des étudiants stagiaires auprès d’organisations du secteur public ou privé; chercher de nouvelles occasions de stage; rencontrer les étudiants en vue de les jumeler avec un employeur offrant un stage.
  • Concevoir et animer des ateliers à l’intention des étudiants sur la préparation d’un curriculum vitæ, les méthodes de recherche d’emploi et la procédure d’entrevue.
  • Répondre aux demandes de renseignements émanant de l’interne ou de l’externe et portant sur les programmes de stages offerts au 1er cycle ou aux cycles supérieurs.
  • Effectuer une présélection des candidats à un stage étudiant.
  • Maintenir des relations cordiales avec les représentants des nombreux organismes – publics et parapublics – et entreprises où se déroulent les stages; rendre régulièrement visite aux employeurs partenaires afin de vérifier la qualité du travail des étudiants stagiaires.
  • Rendre régulièrement visite aux étudiants effectuant un stage en milieu de travail afin de s’assurer de la bonne marche de l’expérience.

Exigences

  • Baccalauréat en analyse de politiques et administration publique ou dans un domaine connexe, et de deux à quatre ans d’expérience de travail en affectation de stagiaires et d’étudiants coop auprès d’organismes gouvernementaux (à l’échelon municipal, provincial ou fédéral), d’organisations non gouvernementales et de sociétés privées.
  • Bonne connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits (niveau 4) pour communiquer efficacement avec les membres de la communauté universitaire, pour concevoir un guide et pour rédiger des brochures publicitaires sur les programmes de stages.
  • Bonne connaissance de Word (formatage de lettres, listes et contrats; fusion de textes), d’Excel (utilisation de formules mathématiques et financières), de PowerPoint (création et modification de présentations animées) et d’Access (ajout de tables et réalisation de recherches); familiarité avec Outlook et Internet.
  • Connaissance et expérience des politiques et marches à suivre de l’Université.
  • Précision, minutie et jugement.
  • Aptitude à travailler sous pression, avec un minimum d’encadrement; esprit d’équipe; souci de respecter les échéances.
  • Disponibilité pour travailler hors des heures habituelles et, au besoin, pour se déplacer dans l’agglomération montréalaise ou se rendre à Québec ou à Ottawa.

Salaire

$57,922.98 - $69,223.3 /année

Syndicat/Association

SEPUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 22 novembre 2012, à l’attention de:

Maude Bellenguez-Lavin
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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