DIRECTEUR OU DIRECTRICE DE L’ADMINISTRATION (P4929)

VICE-RECTORAT À LA RECHERCHE ET AUX ÉTUDES SUPÉRIEURES

Nature du poste

Sous l’autorité du vice-recteur, conseiller, informer et guider les membres du Vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures ainsi que ceux des unités qui en relèvent sur les enjeux de nature administrative de même que sur les priorités clés – qu’elles concernent le Vice-rectorat en général ou une unité en particulier; assurer la mise en œuvre de nouveaux projets appuyant l’orientation stratégique du Vice-rectorat; gérer les activités administratives de celui-ci avec les diverses unités qui lui sont subordonnées.

Principales responsabilités

• Favoriser et préserver des relations de travail et des lignes de communication privilégiées avec les vice-recteurs associés, le doyen des études supérieures et les directeurs des unités dépendant du Vice-rectorat, d’une part, et les membres de la communauté de Concordia, les intervenants externes, les représentants d’organismes publics et les responsables institutionnels, d’autre part.
• Conseiller et consulter le vice-recteur et les dirigeants du secteur à propos de projets et de priorités visant le Vice-rectorat tout entier ou une unité précise.
• Représenter le Vice-rectorat auprès de divers comités et groupes de travail chargés d’examiner des questions touchant l’ensemble de l’Université.
• Gérer l’ensemble des activités liées aux ressources humaines pour le Vice-rectorat ainsi que pour les unités qui lui sont subordonnées; évaluer les besoins en matière de formation ou de dotation et formuler des recommandations à cet égard; veiller au respect des politiques et procédures de l’Université visant le personnel.
• Procéder à une analyse et à un examen organisationnels approfondis du Vice-rectorat et des unités qui en dépendent afin de favoriser une culture de travail à l’échelle sectorielle et de maximiser la prestation des services administratifs; après consultation des responsables administratifs et évaluation des avis émis par les différentes unités du Vice-rectorat; formuler des recommandations quant à l’exploitation des ressources humaines ou autres; surveiller de près les processus internes afin d’assurer une efficacité soutenue.
• Établir et encadrer des processus efficaces à l’égard des communications qui sont destinées au Vice-rectorat ou qui en émanent : réponses, signatures, mesures, mécanismes de suivi et échéances; formuler et fournir, au nom du Vice-rectorat, des réponses aux demandes internes et externes.
• Surveiller le budget de fonctionnement et le budget de prévoyance du Vice-rectorat; encadrer les budgets des unités qui relèvent de celui-ci : planifier, projeter et autoriser les dépenses appropriées.
• S’occuper d’autres tâches ou projets dans la mesure où l’exigent les fonctions du Vice-rectorat.

Exigences

• Baccalauréat et au moins sept ans d’expérience de travail pertinente – dont trois ou plus en supervision ou en gestion dans un milieu universitaire.
• Connaissance approfondie du milieu universitaire, notamment des aspects liés à l’exploitation, à l’administration, à l’enseignement et à la recherche; connaissance hautement souhaitable des systèmes de financement de l’enseignement supérieur et de la recherche au Québec et au Canada.
• Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication doublé d’une capacité manifeste à diriger et à motiver une équipe.
• Sens poussé de la planification, de l’organisation et de la résolution de problèmes; aptitude à établir des priorités individuelles et d’équipe.
• Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 5) et bonne connaissance du français parlé et écrit (niveau 4) afin de rédiger et de réviser de la correspondance, de fournir et d’interpréter des renseignements détaillés, et de traiter des situations complexes dans les deux langues officielles.
• Connaissance de base de Word (formater de la correspondance, des documents et des rapports), d’Excel (saisir et mettre à jour des données sur des feuilles de calcul) et de PowerPoint (concevoir des présentations).
• Grand professionnalisme et discrétion absolue comme l’exigent les responsabilités exercées au sein du Vice-rectorat.
• Capacité éprouvée à faciliter les processus de planification ainsi qu’à diriger et à gérer des projets tout en respectant les échéances et paramètres établis.
• Excellent sens de la négociation.
• Souci du détail.

Salaire

$84,484.45 - $93,383.95 - $98,026.65 /année

Syndicat/Association

ACUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 22 novembre 2012, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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