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ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION AU CONSEILLER PRINCIPAL EN STRATÉGIE INTERNATIONALE (C1565)

CABINET DU RECTEUR


Posté le: novembre 7, 2012
Date de clôture: 20 novembre 2012
Classe d'emploi: NA
Status: Poste comblé

Remarque

Poste contractuel de deux ans à temps partiel (21 heures par semaine).

Nature du poste

Sous la direction du conseiller principal en stratégie internationale, assurer à ce dernier un soutien administratif, logistique et de secrétariat.

Principales responsabilités

  • Gérer l’emploi du temps du conseiller principal en stratégie internationale; fixer ses rendez-vous et réunions internes et externes; inscrire les renseignements pertinents dans son agenda et mettre à jour sa liste de contacts, au besoin.
  • Tenir à jour un journal de correspondance quotidienne.
  • Organiser les réunions : rédiger les avis de convocation et les ordres du jour, réunir la documentation à distribuer, assurer le suivi des mesures à prendre et réserver les salles et les services de traiteurs.
  • Préparer des dossiers pour le conseiller principal – y compris générer, compiler et analyser des données et des renseignements pour les dossiers externes et internes; maintenir un système de rappel et de suivi pour assurer une gestion efficace des documents; et tenir à jour les dossiers confidentiels.
  • Lire les courriels relatifs à l’agenda ou aux dossiers externes envoyés au conseiller principal et déterminer les mesures à prendre (c.-à-d. répondre, traiter, déléguer ou classer).
  • Faire les préparatifs de voyage à l’étranger comme dans le pays; préparer les rapports de dépenses mensuels et des frais de déplacement.
  • Informer le conseiller principal des questions requérant son attention immédiate et effectuer un suivi, au besoin.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC technique de 3 ans) en bureautique ou dans un domaine lié aux principales responsabilités, et de deux à quatre ans d’expérience pertinente.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit ainsi que du français parlé (niveau 4) pour fournir et interpréter des renseignements détaillés et pour rédiger la correspondance courante.
  • Aptitude à travailler sous Windows; connaissance (niveau intermédiaire) de Word et d’Excel; capacité d’utiliser Outlook et Internet.
  • Excellent sens de l’organisation; capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités tout en faisant preuve de souplesse.
  • Très bon sens de la communication et des relations interpersonnelles; aptitude à travailler avec les cadres supérieurs; discrétion et sens aigu de la confidentialité.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Disponibilité pour faire des heures supplémentaires, selon les besoins.

Salaire

-- /année

Syndicat/Association

S. O.

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 20 novembre 2012, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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