FACILITATEUR OU FACILITATRICE – AFFAIRES ACADÉMIQUES ET ÉTUDIANTES (P4920)

FACULTÉ DES BEAUX-ARTS

Nature du poste

Sous la direction du doyen associé – Affaires académiques et étudiantes, faciliter la préparation de projets de programme d’études pour le comité des programmes d’études et le conseil facultaire de la Faculté des beaux-arts, l’École des études supérieures, le comité des programmes d’études, le sénat, ainsi que l’École de formation continue; coordonner le traitement de toutes les questions relatives aux affaires étudiantes du premier cycle et des cycles supérieurs.

Principales responsabilités

• Coordonner l’établissement de la documentation liée aux projets de programme d’études de la Faculté et des comités universitaires en vérifiant que chaque projet répond aux critères d’approbation.
• Coordonner les révisions des programmes d’études entre les départements et assurer la liaison avec divers organes de l’Université, dont le conseil facultaire et le comité des programmes d’études de la Faculté des beaux-arts, l’École des études supérieures, l’École de formation continue, ainsi que le sénat.
• Offrir un soutien logistique et organisationnel lors des réunions du comité des programmes d’études de la Faculté des beaux-arts; préparer des rapports à la demande du doyen associé concernant le processus d’approbation des programmes d’études; assurer la liaison avec les départements et autres bureaux universitaires et coordonner les suivis nécessaires au nom du comité.
• Évaluer et analyser l’information complexe des projets détaillés de programme d’études afin de rédiger des rapports et des résumés en anglais et en français et de formuler des recommandations sur chaque nouveau programme de même que sur les modifications complexes apportées aux programmes existants.
• Coordonner l’établissement des ordres du jour et des exigences en matière de réunions; veiller au respect de ces exigences; collaborer avec le gouvernement provincial et les organismes gouvernementaux liés à l’évaluation des projets de programme d’études et des programmes existants.
• Coordonner l’évaluation des programmes d’études pour toutes les unités d’enseignement de la Faculté; conseiller les départements en matière de constitution et de tenue de dossiers et de documents; établir la voie optimale pour faciliter le processus; veiller au respect des exigences et des échéances; fournir aux départements de la Faculté un soutien à la recherche aux fins de l’élaboration de projets de programme d’études et de révisions majeures aux programmes existants.
• Participer à des réunions mensuelles ou bimensuelles et y agir comme secrétaire de séance et d’administration.
• Représenter la Faculté et assurer la liaison avec les comités de l’Université intervenant aux différentes étapes du processus d’approbation des programmes d’études; préparer les dossiers DNE (Did Not Enter) en collaboration avec les affaires étudiantes, au nom des comités de l’Université; participer aux réunions, en consigner les résultats, rédiger les motifs et faire le suivi des dossiers incomplets.
• Effectuer d’autres tâches, au besoin.

Exigences

• Baccalauréat dans un domaine d’études lié aux principales responsabilités et de deux à quatre ans d’expérience pertinente, de préférence dans une université ou un établissement comparable.
• Excellente connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 5) afin de lire et de rédiger des documents sans difficulté; bonne connaissance du français parlé et écrit (niveau 4) afin de communiquer avec les bureaux gouvernementaux, de fournir et de comprendre des descriptions pouvant comporter des détails complexes, ainsi que de défendre des opinions.
• Connaissance approfondie de Word et connaissance intermédiaire d’Excel et de PowerPoint.
• Sens supérieur de l’organisation.
• Excellentes aptitudes à la révision; minutie.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances; capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à mener plusieurs projets simultanément; capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Sens supérieur de la communication et des relations interpersonnelles.

Salaire

$57,922.98 - $69,223.33 par année

Syndicat/Association

SEPUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 9 novembre 2012, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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