ADJOINT PRINCIPAL OU ADJOINTE PRINCIPALE AUX DOSSIERS – 1ER CYCLE (P4092A)

GESTION DES EFFECTIFS ÉTUDIANTS

Remarque

Poste temporaire à temps plein en vigueur jusqu’au 1er janvier 2014 en remplacement d’un congé de maternité.

Nature du poste

Sous la direction du superviseur(e) des dossiers – 1er cycle et cycles supérieurs, tenir à jour les dossiers des étudiants du 1er cycle et assurer l’évaluation et le suivi des demandes de délivrance de diplôme. Coordonner les activités quotidiennes des adjoints aux dossiers – 1er cycle.

Principales responsabilités

• Coordonner et surveiller les activités des adjoints aux dossiers – 1er cycle pour veiller à ce que les tâches qui leur ont été attribuées soient accomplies; fournir une formation, au besoin.
• Évaluer les demandes de délivrance de diplôme et déterminer si les candidats satisfont à toutes les exigences à cet égard; calculer la moyenne de fin d’études et sélectionner les candidats potentiels à des prix de fin d’études; alimenter et tenir à jour la base de données de délivrance de diplôme et du système de vérification des diplômes.
• Veiller à ce que les documents d’appui nécessaires au dossier d’un étudiant soient obtenus des sources appropriées et rassemblés en temps voulu sous un format normalisé, facilement récupérable et approuvé.
• Examiner et mettre à jour les dossiers des étudiants à l’aide du Système de gestion d’information étudiants (SIMS) et corriger les erreurs; adapter les techniques de travail en fonction des changements de politiques.
• Répondre aux demandes des étudiants, du corps professoral et du personnel; diriger les étudiants vers les ressources appropriées, au besoin.
• Discuter avec les départements des dossiers des étudiants et de toute question liée à la délivrance des diplômes.
• Concevoir des programmes pour les étudiants de 1er cycle libres, INTU (inscrits en vertu d’un accord interuniversitaire), visiteurs et en échange.
• Conformément aux directives établies, traiter les documents concernant la délivrance de diplôme et les demandes de lettres – y compris codage dans le SIMS, codage par code-barres des documents et préparation en vue de leur numérisation.
• Effectuer d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC de deux ans) et de deux à quatre années d’expérience de travail pertinente.
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) pour communiquer efficacement avec les étudiants, le personnel et les professeurs; connaissance de base du français parlé (niveau 3) pour répondre aux questions d’ordre général.
• Connaissance de base de Word (créer des documents).
• Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication, doublé d’une aptitude à agir de manière ferme et polie avec les étudiants et les autres parties visées.
• Excellent sens de l’organisation et capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois ainsi que de travailler sous pression avec de nombreuses interruptions.
• Souci du détail; intérêt pour les préoccupations des étudiants.
• Excellent sens de l’analyse et de la résolution de problèmes en vue d’apporter son soutien et de participer à la mise en œuvre de projets du début à la fin.
• Aptitude à coordonner un petit groupe de travail avec un minimum de supervision.
• Aptitude à travailler dans un milieu axé sur le service au sein d’une équipe et de manière indépendante.

Salaire

$25.74 – $30.99 $/heure (taux salarial ajusté en fonction de l’équité salariale)

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 1 novembre 2012, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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