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ADJOINT OU ADJOINTE – BUDGET ET INSTALLATIONS, ADMINISTRATION DES BIBLIOTHÈQUES (P4040) (P4040)

BIBLIOTHÈQUES DE L’UNIVERSITÉ


Posté le: octobre 10, 2012
Date de clôture: 23 octobre 2012
Classe d'emploi: LAC
Status: Poste comblé

Nature du poste

Sous l’autorité du chef de service – Budget et installations, veiller aux tâches administratives quotidiennes liées à la comptabilité, aux achats, au contrôle des stocks et à l’entretien des installations dans les Bibliothèques.

Principales responsabilités

  • Traiter les demandes d’achat et les paiements de factures dans BANNER.
  • Traiter les notes de frais, les demandes de chèques, les dépôts et les virements internes.
  • Informer les personnes-ressources des Bibliothèques des codes budgétaires, des ententes-cadres, des variations de prix et des procédures d’achat.
  • Assurer la liaison avec les autres services de l’Université – en particulier les Services financiers et la Gestion immobilière – ainsi qu’avec les fournisseurs externes pour ce qui touche les rénovations, l’entretien des installations, le service téléphonique, le contrôle des clés, les cartes d’accès et les questions connexes.
  • Aider le personnel de supervision à résoudre les problèmes occasionnels liés aux installations; assurer la liaison avec la Gestion immobilière pour la présentation de demandes de service et leur suivi.
  • Vérifier régulièrement le matériel et l’ameublement des Bibliothèques; proposer des recommandations relatives à la cession et au remplacement de certains biens; préparer des estimations et demander des devis pour le matériel à acheter.
  • Répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes concernant l’achat ou la réparation du matériel; veiller à ce que tous les documents destinés au Service des achats soient en ordre.
  • Vérifier les comptes d’ANP et de résultats des Bibliothèques afin de faciliter la gestion budgétaire; renvoyer les problèmes majeurs au chef de service.
  • Aider à la coordination et à la présentation des statistiques annuelles à la CREPUQ et à l’ABRC, dans les délais prescrits par ces organisations.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC technique de trois ans) en techniques de la documentation, en finance, en comptabilité, en bureautique ou dans un domaine connexe et deux ans d’expérience pertinente.
  • Maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits.
  • Solide connaissance des pratiques administratives courantes.
  • Connaissance pratique d’un système d’information financière, tel que BANNER, avec modules d’achats et de comptes fournisseurs.
  • Maîtrise éprouvée des méthodes comptables.
  • Capacité de créer des feuilles de calcul (Excel) pour gérer de l’information financière et des statistiques de base.
  • Connaissance approfondie de la bureautique; bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Microsoft Word; compétences de base en communication par courriel et en navigation sur Internet.
  • Sens éprouvé des relations interpersonnelles : tact, jugement et comportement professionnel.
  • Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, notamment pour trouver des solutions novatrices.
  • Excellent sens de la communication et capacité d’expliquer des problèmes succinctement.
  • Discrétion et jugement éprouvés dans le traitement de demandes, de plaintes et de renseignements confidentiels ainsi que dans la résolution de problèmes.
  • Capacité éprouvée de planifier et d’organiser son travail ainsi que d’effectuer efficacement plusieurs tâches à la fois tout en respectant les échéances; minutie et souci du détail.
  • Capacité démontrée d’apprendre de nouvelles procédures et de s’adapter aux nouvelles technologies.

Salaire

$21.04 - $25.37 /heure

Syndicat/Association

SEBUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 23 octobre 2012, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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