Search Concordia
Advanced search
 

AGENT FINANCIER/AGENTE FINANCIÈRE - FONDS AVEC RESTRICTIONS (P5107C)

SERVICES FINANCIERS


Posté le: septembre 27, 2012
Date de clôture: 11 octobre 2012
Classe d'emploi: 10
Status: Poste comblé

Remarque

Poste remplacement à temps-plein en vigueur jusqu’au 30 juin 2013.

Nature du poste

Sous l’autorité du gestionnaire, comptabilité de projets, fonds avec restrictions, surveiller le contrôle financier des projets de recherche, d’immobilisation, de fiducie, de dotation, d’organismes et d’initiatives spéciales. S’assurer que les responsables financiers respectent les politiques des organismes ou les ententes contractuelles pour les dépenses réelles, et que les rapports financiers sont complets, exacts, préparés dans les délais et conformes aux exigences universitaires et externes.

Principales responsabilités

  • Établir et clore la comptabilité de projet et les structures budgétaires.
  • Préparer les écritures de journaux, les encaissements, les états financiers, les factures et les autres aspects financiers liés aux projets.
  • Rapprocher les comptes clients, les comptes fournisseurs, les frais généraux.
  • Préparer les dossiers pour les vérifications comptables de projets et de fin d’année.
  • Rapprocher et analyser les déficits, excédents, variations budgétaires et rapports d’exception.
  • Étudier les dépenses imputées aux fonds avec restrictions pour s’assurer que les politiques de l’Université et les exigences imposées par les diverses sources de financement sont respectées.
  • Fournir des informations et des services financiers aux responsables financiers.
  • Identifier les domaines à améliorer, faire des recommandations au gestionnaire, comptabilité de projets et donner suite aux décisions.
  • Assurer la suppléance des autres responsables des finances du Département.
  • Donner son avis au gestionnaire, comptabilité de projets concernant les questions de gestion financière dans les activités de recherche (budgétisation des immobilisations, fonds désignés et comptes de capital).
  • S’acquitter d’autres tâches liées à la gestion des projets de recherche, d’immobilisations, de fiducie, de dotation et d’organismes assignés par le gestionnaire, comptabilité de projets.
  • Calculer les frais d’intérêts des comptes en déficit et l’intérêt de tous les paiements.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (programme technique de 3 ans), de préférence en finance, en comptabilité ou dans un domaine lie aux responsabilités principales et de deux à quatre années d’expérience dans le traitement de transactions financières, dont au moins une année dans les fonctions comptables liées aux projets de budgétisation des immobilisations, de fiducie et d’organisme.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé (niveau 4) pour communiquer avec des organismes internes et externes et connaissance de l’anglais écrit (niveau 3) pour préparer les écritures de journaux. Connaissance du français parlé (niveau 3) pour communiquer avec le public et connaissance souhaitable du français écrit.
  • Bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel (effectuer des calculs mathématiques et financiers), d’Access (lier des tables et créer des requêtes complexes) et de Word (formater des tableaux et saisir des tableaux dans des documents).
  • Connaissance de la comptabilité par fonds; connaissance hautement souhaitable des systèmes financiers, du Système d’information des Ressources humaines et du système de gestion des fonds de dotation.
  • Très bonnes aptitudes à faire des calculs et à analyser.
  • Minutie.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication; capacité de travailler avec un minimum d’encadrement et en équipe.
  • Sens démontré du service à la clientèle.

Salaire

$25.43 - $30.64 / heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 11 octobre 2012, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Retour


Tools & quick links

Feedback Form