COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DES PROGRAMMES D’ÉTUDES SUPÉRIEURES – INSTITUT D’INGÉNIERIE DES SYSTÈMES D’INFORMATION DE L’UNIVERSITÉ CONCORDIA (P1598)

FACULTÉ DE GÉNIE ET D’INFORMATIQUE

Nature du poste

Sous l’autorité de l’administratrice de l’Institut et sous l’autorité fonctionnelle du directeur des programmes d’études supérieures, guider les étudiants dès leur inscription et jusqu’à l’obtention de leur diplôme; coordonner, approfondir, traiter et régler toutes les questions liées aux programmes d’études supérieures.

Principales responsabilités

• Soutenir les activités de recrutement et de rétention en fournissant aux étudiants et aux membres du corps professoral de l’information et de l’aide en ce qui a trait aux programmes d’études supérieures.
• Suivre les étudiants de leur admission à l’obtention de leur diplôme; évaluer leurs profils pour ce qui est du rendement scolaire; rédiger des rapports d’étape; s’assurer que les étudiants ont satisfait à tous les critères pour l’obtention de leur diplôme.
• Créer et rédiger des documents, des formulaires, de la correspondance et des rapports en lien avec les programmes d’études supérieures; tenir à jour les dossiers et les bases de données des étudiants des cycles supérieurs ainsi que la page Web des programmes d’études supérieures de l’Institut.
• Assurer le traitement des bourses de subsistance pour les étudiants des cycles supérieurs et des contrats d’assistanat de recherche, et résoudre tout problème les concernant.
• Traiter les demandes des étudiants, notamment pour les transferts, les reports, les abandons et les prolongations.
• Coordonner, organiser et planifier les diverses étapes liées aux mémoires et aux thèses : examens de synthèse, propositions, soutenances, dépôt final et présentation des relevés de notes.
• Inscrire les étudiants à tous les programmes d’études supérieures et veiller à ce qu’ils remplissent les exigences des programmes; informer les étudiants des choix de cours, des exigences des programmes et des modalités universitaires.
• Collaborer étroitement avec le directeur des programmes d’études supérieures pour établir et améliorer les lignes directrices et les procédures relatives aux programmes; le tenir au courant de tout problème potentiel.
• Fournir aux étudiants tous les renseignements sur les bourses d’études supérieures provenant de la Faculté de génie et d’informatique et de l’École des études supérieures, compiler les demandes des étudiants, rédiger des rapports et assister le directeur des programmes d’études supérieures dans le processus de classement.
• Siéger au comité des études supérieures : établir l’ordre du jour, organiser les réunions, y prendre des notes, distribuer les procès-verbaux et assurer le suivi pour garantir la prise des mesures fixées.
• Aider à préparer la documentation sur les programmes d’études pour les annuaires de l’Université.
• Exécuter d’autres tâches, au besoin.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC de deux ans) et de deux à quatre années d’expérience de travail pertinente, notamment dans les services de première ligne.
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) afin de communiquer avec les étudiants et les membres du corps professoral, de donner et d’interpréter des informations ou des explications détaillées, et de rédiger la correspondance; connaissance de base du français parlé (niveau 3) afin de fournir de l’information générale et de répondre aux questions en personne ou par téléphone.
• Connaissance avancée du logiciel de traitement de texte Word ainsi que du tableur Excel pour créer et mettre à jour des documents et des feuilles de calcul.
• Connaissance approfondie des programmes d’études, des politiques et des directives de la Faculté; connaissance des modalités d’inscription.
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome dans un environnement axé sur le service à la clientèle.
• Bon sens de l’organisation; capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités tout en faisant preuve de souplesse.
• Capacité démontrée d’établir de bons rapports de travail avec les étudiants, le personnel, le corps professoral et le public.
• Aptitude à travailler sous pression et à traiter une grande quantité de demandes.
• Capacité de respecter des délais serrés; souci du détail.
• Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication; capacité d’interagir avec sensibilité.

Salaire

$23.54 – $28.35 /heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 23 octobre 2012, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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