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ADJOINT OU ADJOINTE À LA DOCUMENTATION ET À LA NUMÉRISATION (P4675A)

GESTION DES EFFECTIFS ÉTUDIANTS


Posté le: février 1, 2013
Date de clôture: 14 février 2013
Classe d'emploi: 5
Status: Sélection en cours : nous n'acceptons plus de candidatures

Nature du poste

Sous l’autorité de la chef de service – Traitement des admissions et des pièces justificatives, exécuter diverses tâches administratives à l’appui du processus de demande d’admission et de documentation.

Principales responsabilités

  • Coder les données des demandes d’admission et les saisir dans le système de gestion d’information étudiants (SIMS).
  • Coder la réception des documents des étudiants dans le SIMS en lisant leur code-barre.
  • Classer les documents par type et déterminer s’ils sont officiels ou non.
  • Fournir de l’aide dans la salle de classement centrale, notamment en classant, en vérifiant et en recherchant des dossiers ainsi qu’en effectuant la rotation des lots numérisés.
  • Chercher et corriger les anomalies et les erreurs dans les dossiers des candidats à l’admission, jumeler les documents séparés et compiler les dossiers.
  • Grouper les documents et s’assurer qu’ils sont bien classés pour la numérisation; numériser et indexer les documents dans le SIMS.
  • Assurer des tâches de bureau en général, dont la distribution du courrier; effectuer d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC pré universitaire de deux ans) et de une à deux années d’expérience de bureau.
  • Connaissance de base de l’anglais parlé et écrit (niveau 3) pour comprendre le contenu et le contexte des documents, donner et suivre des consignes et remplir des formulaires qui nécessitent de brefs commentaires et descriptions.
  • Connaissance de base de Word (créer et mettre à jour des documents).
  • Expérience éprouvée de la saisie rapide et précise de données dans une base.
  • Capacité de travailler dans un milieu caractérisé par un grand nombre de demandes et de respecter les échéances.
  • Grande minutie.
  • Capacité de faire plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression avec de nombreuses interruptions.
  • Bon sens de l’organisation et esprit d’équipe.
  • Aptitude à travailler en équipe et de façon autonome dans un milieu axé sur le service.

Salaire

$18.01 – $21.42 l’heure (taux salarial ajusté en fonction de l’équité salariale

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 14 février 2013, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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