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ADJOINT OU ADJOINTE – ÉVÉNEMENTS (P4908)

GESTION DES EFFECTIFS ÉTUDIANTS


Posté le: mars 13, 2013
Date de clôture: 26 mars 2013
Classe d'emploi: 6
Status: Sélection en cours : nous n'acceptons plus de candidatures

Nature du poste

Sous l’autorité de la coordonnatrice – Événements, Gestion des effectifs étudiants, aider à la coordination, à l’organisation et au bon déroulement de tous les événements mis sur pied par la Gestion des effectifs étudiants.

Principales responsabilités

  • Répondre aux questions concernant la collation des grades et d’autres événements coordonnés par la Gestion des effectifs étudiants, et prendre des mesures en réponse aux demandes spéciales.
  • Fournir un soutien administratif à la coordonnatrice – Événements; au besoin, participer aux événements, aider à leur logistique et prendre des dispositions pour l’expédition de matériel.
  • Créer et tenir à jour des documents pour la planification et la mise sur pied d’événements à la Gestion des effectifs étudiants.
  • Produire tous les diplômes; fournir des diplômes de remplacement; préparer des messages et des avis à envoyer ou à afficher.
  • Préparer le dossier des candidats à une médaille non liée aux résultats scolaires en vue de le soumettre au comité des prix spéciaux de fins d’études; correspondre avec les lauréats, au besoin.
  • Superviser le personnel occasionnel embauché pour aider à la production de diplômes durant les périodes de pointe.
  • S’acquitter de tâches à la réception, au besoin, ainsi que d’autres tâches à l’appui des activités de l’unité.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales et de une à deux années d’expérience de travail pertinente.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) afin de communiquer efficacement avec les étudiants, le personnel et les professeurs; connaissance de base du français parlé (niveau 3) afin de répondre à des questions courantes et de fournir des renseignements généraux.
  • Connaissance de base de Word et d’Excel (pour créer des documents et des feuilles de calcul).
  • Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication, doublé d’une aptitude à interagir de manière ferme et polie avec les étudiants et les autres parties intéressées.
  • Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression avec de nombreuses interruptions.
  • Grande minutie.
  • Intérêt pour les préoccupations des étudiants et de leur famille, ainsi que du personnel et des invités de l’Université.
  • Aptitude à travailler aussi bien de manière autonome qu’au sein d’une équipe dans un milieu axé sur le service.
  • Disponibilité pour travailler en dehors des heures normales de bureau.

Salaire

$20.53 – 24.48 / heure (Taux ajusté en fonction de l’équité salariale)

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 26 mars 2013, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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