PRÉPOSÉ OU PRÉPOSÉE AUX COMPTES FOURNISSEURS – DÉPLACEMENTS (P4850)

SERVICES FINANCIERS

Nature du poste

Sous l’autorité de la superviseure − Comptes fournisseurs, effectuer le rapprochement des comptes-cartes d’approvisionnement et traiter les remboursements de frais, le paiement de certains bons de commande et les factures de courtage, conformément aux politiques et directives de l’Université.

Principales responsabilités

• Analyser, réviser et rapprocher les rapports de dépenses spécifiques pour les remboursements de frais payés par l’Université quant aux déplacements et autres questions connexes tout en s’assurant du respect des politiques de l’Université.
• Traiter les factures des fournisseurs liées à certains bons de commande et les saisir dans le Système d’information financière de l’Université (Banner).
• Coordonner avec l’administrateur – Déplacements les opérations de dépôt direct hebdomadaire.
• Rapprocher les comptes-cartes Visa professionnels « fantômes » et procéder au paiement.
• Rapprocher et vérifier les comptes-cartes d’approvisionnement.
• S’acquitter d’autres tâches assignées par la superviseure – Comptes fournisseurs.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC préuniversitaire de deux ans) qui comprend des cours en comptabilité ou en finance et d’une à deux années d’expérience de travail pertinente dans le domaine des comptes fournisseurs et des procédures d’achat.
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) en vue de rédiger de courtes notes et de répondre aux questions liées au travail; connaissance de base du français parlé (niveau 3) en vue de répondre aux questions liées au travail.
• Connaissance de base de Word (formater et créer des documents), d’Excel (créer des feuilles de calcul et saisir des données) et d’Access (créer des requêtes).
• Capacité démontrée de travailler sous pression et en équipe.
• Souci du détail et minutie dans la saisie de nombres.
• Sens des relations interpersonnelles et de la communication.

Salaire

$20.58 - $24.48 /heure (taux salarial ajusté en fonction de l’équité salariale)

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 19 février 2013, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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