ADMINISTRATEUR OU ADMINISTRATRICE - AFFAIRES FACULTAIRES (P2910A)

FACULTÉ DES ARTS ET DES SCIENCES

Nature du poste

Sous l’autorité du doyen associé – affaires facultaires, de la Faculté des arts et des sciences, agir à titre de personne ressource pour le Bureau du doyen, les départements d’enseignement, les membres du corps professoral, le Bureau du vice-rectorat exécutif aux affaires académiques, le Comité facultaire du personnel et le Comité de permanence. Assurer la liaison avec les départements d’enseignement et avec le Bureau du vice-rectorat exécutif aux affaires académiques.

Principales responsabilités

• Appliquer les conventions collectives de l’APUC et de l’APTUC, en s’assurant que la Faculté se conforme aux responsabilités et aux engagements juridiques qui y sont définis.
• Pour le compte du Bureau du doyen, rédiger la correspondance relative à la convention collective de l’APUC, en ce qui a trait notamment aux congés sabbatiques, aux reports, aux renouvellements de contrats, aux promotions, et à la permanence.
• Organiser les réunions du Comité facultaire du personnel et du Comité de permanence, rassembler des documents à distribuer aux membres et faire le suivi des réunions. Préparer des recommandations au nom du Comité et du doyen.
• Informer le doyen associé des dossiers liés aux affaires facultaires.
• Superviser la préparation de la documentation concernant les professeurs et les chargés de cours, dont les avis de modification, les congés et dégagements et l’émission des contrats en vertu de la convention collective de l’APTUC.
• Superviser l’ensemble des questions concernant les professeurs réguliers : échéances prévues dans les conventions collectives, formulaires relatifs aux Ressources humaines, congés sabbatiques ou autres, postes à durée déterminée, renouvellements de contrats, formalités d’obtention de la permanence et des promotions, retraites, démissions, et autres.
• Répondre aux questions du Bureau du vice-rectorat exécutif aux affaires académiques et des départements d’enseignement.
• Rédiger, après avoir consulté la conseillère juridique et le Bureau du vice-rectorat exécutif aux affaires académiques, des réponses aux griefs pour le compte du doyen et des directeurs de département, et préparer des dossiers de griefs pour le doyen, le vice-recteur exécutif aux affaires académiques et le doyen associé.
• Anticiper les cheminements critiques relatifs à la Faculté; identifier les départements et personnes concernés et indiquer les mesures optimales à prendre en s’assurant qu’elles soient conformes aux conventions collectives.
• Superviser le personnel.

Exigences

• Baccalauréat en relations industrielles, en ressources humaines ou dans un domaine lié aux responsabilités principales et de deux à quatre années d’expérience pertinente, dont au moins deux dans les ressources humaines ou les relations industrielles.
• Appartenance souhaitable à l’Ordre des conseillers et conseillères en ressources humaines et en relations industrielles agréés du Québec.
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) faire l’ébauche de courts rapports, fournir des explications précises et complexes; connaissance de base du français parlé et écrit (niveau 3) répondre à des questions liées au travail et rédiger de courtes lettres fournissant des renseignements factuels).
• Connaissance en matière d’application des conventions collectives et de réponse aux griefs, ou expérience dans ces domaines.
• Connaissance ou expérience des politiques et marches à suivre de l’Université.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (formater des lettres, listes et contrats, fusionner du courrier), d’Excel (effectuer des calculs mathématiques et financiers) et d’Access (lier des tables et créer des requêtes). Expérience d’Outlook et de la recherche sur Internet.
• Discrétion, minutie et jugement.
• Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances; disponibilité pour travailler selon un horaire flexible au besoin.
• Faculté de travailler avec un minimum d’encadrement et en équipe.

Salaire

$61,314.70 - $67,743.46 - $71,141.51 par an

Syndicat/Association

ACUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 4 février 2013, à l’attention de:

Maude Bellenguez-Lavin
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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