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CONSEILLER OU CONSEILLÈRE AUX ADMISSIONS – BUREAU DU DOYEN ASSOCIÉ, PROGRAMMES D’ÉTUDES ET AFFAIRES ÉTUDIANTES (P4101)

ÉCOLE DE GESTION JOHN-MOLSON


Posté le: novembre 16, 2012
Date de clôture: 29 novembre 2012
Classe d'emploi: 12
Status: Poste comblé

Remarque

Poste à temps plein remplacement d’un conge maternité en vigueur jusqu’au 4 mars 2014.

Nature du poste

Sous la direction du chef de service – Admissions et inscriptions, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches d’admission à un programme de 1er cycle de l’École de gestion John-Molson jusqu’à ce qu’une décision soit prise à leur sujet.

Principales responsabilités

  • Participer à la définition d’objectifs d’équipe et de plans opérationnels pour le recrutement, l’admission, l’inscription et la gestion des étudiants de 1er cycle de l’École, pour toutes les questions liées aux programmes d’études et aux règlements pédagogiques.
  • Suivre et évaluer les demandes d’admission aux programmes de 1er cycle de l’École.
  • Répondre en temps opportun aux questions des étudiants et du personnel concernant les demandes d’admission, de transfert de crédits, de dispenses de cours et de reconnaissance de crédits; mettre à jour la base de données des équivalences entre les cours de Concordia et ceux qui sont offerts par d’autres collèges et universités.
  • Participer aux activités de recrutement destinées à attirer les étudiants potentiels à l’École et à l’Université et renseigner ces derniers sur les programmes.
  • Établir et cultiver des liens avec les secteurs de marché ciblés par l’École et l’Université (par exemple : conseillers d’écoles et de collèges, organismes professionnels, groupes culturels, entreprises, secteurs géographiques).
  • Analyser des données et faire des recommandations au chef de service – Admissions et inscriptions, au doyen associé et au directeur pédagogique quant aux tendances, méthodes et pratiques.
  • Établir la priorité des demandes reçues en vertu d’ententes spéciales avec les établissements partenaires, les évaluer et les traiter.
  • Interviewer les étudiants actuels, anciens et nouveaux, et les conseiller en personne ou par téléphone.
  • Participer aux activités de recrutement des étudiants (comme les journées Portes ouvertes et la tournée des cégeps de la région montréalaise).

Exigences

  • Baccalauréat dans un domaine lié aux principales responsabilités, et de quatre à sept ans d’expérience de travail connexe en milieu universitaire.
  • De préférence, expérience de travail dans un domaine lié à la vie étudiante et connaissance des systèmes scolaires canadiens et internationaux ainsi que des règlements pédagogiques de l’Université.
  • Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 5) afin de rédiger des textes complexes. Bonne connaissance du français parlé (niveau 4) en vue de participer à des discussions sur divers sujets et d’intervenir avec une certaine facilité. Connaissance de base souhaitable du français écrit (niveau 3).
  • Bonne connaissance de Word, d’Excel et des systèmes de bases de données.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles essentiel; aptitude à entretenir de bons rapports avec les étudiants actuels et potentiels, les membres du personnel et les communautés internes et externes.
  • Aptitudes éprouvées en rédaction, en analyse et en organisation; capacité à travailler sous pression pendant de longues périodes, à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome aussi bien qu’en équipe.
  • Capacité éprouvée à fixer des priorités et à respecter des échéances serrées.
  • Disponibilité pour travailler occasionnellement selon un horaire flexible (à l’occasion d’événements, par exemple).

Salaire

$57,922.98 - $69,223.33 $/année

Syndicat/Association

SEPUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 29 novembre 2012, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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