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PRÉPOSÉ OU PRÉPOSÉE À L’ADMINISTRATION (P4804)

SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE L’ENSEIGNEMENT (IITS)


Posté le: octobre 10, 2012
Date de clôture: 23 octobre 2012
Classe d'emploi: 7
Status: Poste comblé

Nature du poste

Sous l’autorité de la directrice – Administration et formation, veiller à ce que les bases de données du Service liées aux engagements de dépenses et aux dépenses elles-mêmes soient exactes et à jour. Coordonner les documents : traitement, numérisation et classement.

Principales responsabilités

  • Réceptionner, examiner et traiter les documents relatifs aux dépenses du Service et informer les personnes concernées de leur arrivée.
  • Tenir des dossiers détaillés des dépenses et engagements du Service et rédiger un rapport statistique hebdomadaire à l’intention du vice-recteur associé.
  • Encadrer la collecte et le traitement des documents administratifs relatifs aux achats, aux feuilles de présence, aux factures ainsi qu’aux fournitures de bureau et de laboratoire; coordonner les tâches avec le personnel administratif de Loyola afin de s’assurer que les documents du Service sont traités en temps voulu.
  • Agir comme personne-ressource pour la préparation de documents et la saisie de données.
  • Rédiger la correspondance du vice-recteur associé; répondre aux demandes et faire la liaison avec la clientèle au nom du vice-recteur associé en l’absence de la coordonnatrice administrative.
  • Remplacer la standardiste-réceptionniste, au besoin.

Exigences

  • Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou en administration des affaires et de une à deux années d’expérience de travail dans un milieu pertinent.
  • Sens aigu de l’organisation; capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de traiter un grand volume de demandes.
  • Aptitude en calcul et capacité d’analyser des renseignements de manière succincte et exacte.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) afin de communiquer efficacement et de rédiger de la correspondance et des documents; connaissance de base du français parlé (niveau 3) pour répondre aux demandes d’ordre général.
  • Connaissance (niveau intermédiaire) de Word et d’Excel (créer et réviser des documents, et créer et tenir à jour des feuilles de calcul).
  • Excellent sens des relations interpersonnelles, de l’organisation et des communications.

Salaire

$20.58– $24.48 /heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 23 octobre 2012, à l’attention de:

Maude Bellenguez-Lavin
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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