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COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DES EXAMENS (P4832)

GESTION DES EFFECTIFS ÉTUDIANTS


Posté le: janvier 7, 2013
Date de clôture: 18 janvier 2013
Classe d'emploi: 9
Status: Poste comblé

Nature du poste

Sous l’autorité de la chef de service – Inscriptions aux cours, horaires des examens et des cours, coordonner toutes les activités de l’Université liées aux examens pour assurer le déroulement efficace de ceux-ci.

Principales responsabilités

  • Répondre aux demandes liées aux examens et fournir un soutien, au besoin.
  • Aider la chef de service pour la préparation et la publication des horaires des examens.
  • Participer à l’embauche, à la formation et à la supervision de surveillants à temps partiel afin de faire en sorte que les règlements pédagogiques soient respectés.
  • Encadrer l’administration des examens finaux dans un milieu de travail autonome.
  • Traiter et approuver les demandes des étudiants relatives aux mentions DEF (report d’examen) ou MED (report d’examen pour raison médicale) ainsi que leurs demandes de reprise ou de remplacement d’examen; planifier et administrer ces examens.
  • Traiter et approuver les demandes d’étudiants de l’Université désirant passer des examens à l’extérieur de celle-ci et, à l’inverse, les demandes d’étudiants de l’extérieur désirant passer des examens à l’Université.
  • Effectuer d’autres tâches liées au fonctionnement du Service.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales et de deux à quatre années d’expérience de travail pertinente.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau 4) afin de rédiger de la correspondance et de communiquer efficacement avec les étudiants, le personnel et les professeurs; connaissance de base du français parlé (niveau 3) pour répondre aux demandes générales et fournir des renseignements.
  • Connaissance de base de Word (créer des documents); connaissance souhaitable du système de gestion d’information étudiants (SIMS).
  • Grande minutie.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication; sensibilité dans les rapports avec les étudiants et les professeurs.
  • Excellent sens de l’organisation afin de coordonner diverses tâches et d’établir des priorités de travail en fonction d’échéances serrées, dans un milieu caractérisé par un grand nombre de demandes.
  • Aptitude à travailler en équipe et de façon autonome dans un milieu axé sur le service.
  • Disponibilité pour travailler en dehors des heures normales de bureau en période d’examens.

Salaire

$23.43 -$28.35 par heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 18 janvier 2013, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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