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RÉCEPTIONNISTE/SECRÉTAIRE (P2620B)

DÉPARTEMENT DE PSYCHOLOGIE


Posté le: décembre 7, 2012
Date de clôture: 20 décembre 2012
Classe d'emploi: 6
Status: Poste comblé

Remarque

Poste en replacement en vigueur jusqu’au 31 octobre 2014

Nature du poste

Sous l’autorité de l’administratrice du Département, assurer la réception, répondre aux demandes générales adressées au téléphone et en personne et diriger les appels et les visiteurs vers qui de droit.

Principales responsabilités

  • Effectuer des tâches de secrétariat pour les professeurs et les chargés de cours.
  • Commander les manuels et formater les examens et les résumés de cours.
  • Prendre les rendez-vous des étudiants avec les conseillers de premier cycle.
  • Créer et tenir à jour les dossiers des étudiants.
  • Aider l’adjointe de premier cycle à administrer le programme.
  • Remplacer l’adjointe de premier cycle durant son absence.
  • Trier et distribuer le courrier des étudiants des cycles supérieurs, du personnel, des professeurs et des chargés de cours.
  • Tenir à jour les listes du Département.
  • S’assurer du bon fonctionnement de la machine à café, commander les fournitures, passer des appels de service, faire la tenue des livres et effectuer les dépôts.
  • Tenir à jour l’inventaire du matériel de bureau et d’imprimerie. Au besoin, passer des appels de service en rapport avec le matériel de bureau.
  • Aider l’administratrice du Département.

Exigences

  • Attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine lié aux responsabilités principales et de deux à quatre années d’expérience de travail pertinente.
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé (niveau 4) et connaissance de base du français parlé (niveau 3) pour donner des renseignements, des explications ou des directives et répondre à des demandes générales adressées en personne ou au téléphone. Connaissance de base de l’anglais écrit (niveau 3) afin de rédiger la correspondance courante.
  • Expérience souhaitable du Système de gestion de l’information étudiants (SIMS) et du portail de l’Université.
  • Connaissance souhaitable des politiques et directives du premier cycle.
  • Connaissance de base de Word (créer et formater des documents) et d’Excel (créer et mettre à jour des tableurs).
  • Excellent des relations interpersonnelles, de l’organisation et de la communication.
  • Aptitude marquée à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Sens marqué du service à la clientèle.

Salaire

$20.53 – $24.48 de l’heure (taux ajusté au titre de l'équité salariale)

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 20 décembre 2012, à l’attention de:

Maude Bellenguez-Lavin
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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