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ADJOINT OU ADJOINTE (P5553)

BUREAU DE LA COOPÉRATION UNIVERSITAIRE INTERNATIONALE


Posté le: novembre 21, 2012
Date de clôture: 4 décembre 2012
Classe d'emploi: 8
Status: Poste comblé

Remarque

Poste de remplacement à temps-plein en vigueur jusqu'au 10 mai 2013.

Nature du poste

Sous la direction du chef de service, Mobilité étudiante, assurer le secrétariat et le soutien administratif afin de veiller au bon fonctionnement du Bureau; agir à titre de personne-ressource de première ligne.

Principales responsabilités

  • S’acquitter de diverses tâches : préparation de lettres et correspondance, classement, saisie et compilation de données à des fins statistiques et distribution du courrier.
  • Faire l’ébauche des rapports de dépenses, des commandes et prévoir la documentation connexe.
  • Rassembler les dossiers pour les réunions et rédiger les procès-verbaux.
  • Préparer les paquets promotionnels et d’admission pour les étudiants et les établissements partenaires; mettre à jour la documentation nécessaire.
  • Soutenir les demandes de bourses étudiantes.
  • Superviser la production et la révision annuelle des publications.
  • Entretenir la base de données et le site Web du Bureau : mise à jour; modification du code et des pages existantes, conversion de documents et d’images et affichage sur Internet.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC général de 2 ans) dans un domaine lié aux responsabilités principales et de deux à quatre années d’expérience de travail pertinente en éducation internationale.
  • Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits pour communiquer efficacement dans différentes situations. Connaissance souhaitable d’une troisième langue.
  • Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (pour produire des documents officiels très longs et complexes en utilisant une gamme variée d’effets infographiques et de macrocommandes), d’Excel (pour créer et modifier des tableurs et des graphiques) et d’Outlook. Connaissance de base de PowerPoint. Bonne connaissance des systèmes d’information marketing hautement souhaitable.
  • Excellent sens de la communication, de l’organisation et des relations interpersonnelles; capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois et de travailler en équipe.
  • Sens du service à la clientèle.

Salaire

$21.79 - $26.23 /heure

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 4 décembre 2012, à l’attention de:

Josy Cirella
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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