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ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE (P5425)

SERVICE DE LA PLANIFICATION INSTITUTIONNELLE


Posté le: octobre 3, 2012
Date de clôture: 17 octobre 2012
Classe d'emploi: 8
Status: Poste comblé

Remarque

Poste à temps plein en remplacement en vigueur jusqu’au 16 septembre 2013.

Nature du poste

Sous l’autorité du directeur exécutif – Service de la planification et analyse institutionnelles, coordonner les tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service et de ses activités; soutenir le directeur exécutif dans ses responsabilités départementales et institutionnelles et agir à titre de personne-ressource de première ligne pour le Service.

Principales responsabilités

  • Coordonner les activités quotidiennes du Service; gérer l’emploi du temps du directeur exécutif.
  • Diriger les demandes de renseignements reçues par le Service vers l’analyste approprié.
  • Coordonner les réunions, agir à titre de secrétaire de séance et rédiger les procès-verbaux.
  • Préparer les dossiers pour les réunions ainsi que la correspondance et les documents confidentiels à l’intention du directeur exécutif.
  • Coordonner le courrier (électronique et papier), l’adhésion à divers organismes ou associations et les préparatifs de voyage.
  • Rapprocher les documents comptables avec le système Millenium; prendre les dispositions pour faire les ajustements ou corrections nécessaires.
  • Effectuer les ordres d’achat pour les dépenses du Service et préparer les rapports de dépenses, les demandes d’achat et la documentation connexe.
  • Tenir à jour les systèmes de classement sur supports papier et électronique du Service.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC pré universitaire de 2 ans) dans un domaine lié aux responsabilités principales et de deux à quatre ans d’expérience de travail pertinente dans un bureau. Connaissance hautement souhaitable de l’infrastructure pédagogique, des pratiques administratives et des règlements de l’Université.
  • Bonne connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits (niveau 4) pour communiquer efficacement dans différentes situations, fournir des renseignements pertinents et informer ou conseiller le directeur exécutif sur les mesures à prendre.
  • Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word (créer et formater des documents, fusionner du courrier); connaissance de base d’Excel (saisir et modifier des données et des tableaux dans des tableurs); bonne connaissance d’Outlook (travailler dans un environnement MS Exchange Server). Connaissance de base de PowerPoint souhaitable.
  • Très bonnes aptitudes en matière de budgets, de gestion, de chiffres et d’analyse.
  • Sens supérieur de la communication, de l’organisation et des relations interpersonnelles et aptitude à travailler indépendamment ou en équipe.

Salaire

$22.98 à $27.66 / heure(taux ajusté au titre de l’équité salariale)

Syndicat/Association

SESUC

Prière d’envoyer un curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 17 octobre 2012, à l’attention de:

Elvira Fiorentino
Université Concordia
Service des ressources humaines et des relations avec le personnel
S-FB 1130
1455, boul. de Maisonneuve O.
Montréal (Québec) H3G 1M8

Téléc. : (514) 848-2844

Courriel:
Candidats et candidates externes - hr-employment@concordia.ca
Candidats et candidates - eed-employment@concordia.ca
(veuillez inscrire votre numéro d'employé ou employée à la ligne Objet de votre courriel)

IMPORTANT: Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

L'Université Concordia souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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